ايزو/ايسي 20000 : نظام إدارة خدمة تكنولوجيا المعلومات
ما هو نظام إدارة خدمة تكنولوجيا المعلومات ؟
نظام إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM) هو نهج منظم لتصميم وتسليم وإدارة وتحسين الطريقة التي يتم بها استخدام تقنية المعلومات (IT) لتحقيق أهداف الأعمال. يشتمل على مجموعة من العمليات والسياسات التي تهدف إلى ضمان أن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، والخدمات، والأجهزة تعمل بكفاءة وفعالية قدر الإمكان.
في عصرنا هذا، حيث تلعب تقنية المعلومات دورًا حاسمًا في كل جانب من جوانب الأعمال، يُعتبر ITSM أساسيًا لضمان استمرارية الأعمال والابتكار والتحسين المستمر. يُستخدَم ITSM لإدارة التغيير بشكل فعّال، وتقديم دعم فني مُحسّن، وضمان الامتثال للوائح والقوانين، وتحسين رضا العميل.
أحد الأطر الشهيرة المستخدَمة في ITSM هو مكتبة البُنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL). ITIL هو مجموعة من المُمارسات التي تُقدِّم توجيهًا شاملاً لإدارة خدمات IT بطريقة فعّالة وكفؤة.
بشكل عام، يُساهِم نظام ITSM في تحسين جودة خدمات IT، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية، وتحسين التجربة الشاملة لكل من مُستخدِمي IT والعُملاء.
ISO / IEC 20000 هو المعيار الدولي لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. تم تطويره في عام 2005 من قبل ISO / IEC JTC1 / SC7 وتمت مراجعته في عامي 2011 و2018. كان يعتمد في الأصل على BS 15000 السابق الذي تم تطويره بواسطة BSI Group. تحدد ISO / IEC 20000 متطلبات المؤسسة لإنشاء وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة الخدمة (SMS) الذي يوفر قيمة للعملاء والأطراف الأخرى. ويغطي تخطيط الخدمات وتصميمها وانتقالها وتقديمها وتحسينها، بالإضافة إلى مراقبة وقياس ومراجعة الرسائل القصيرة والخدمات.
يمكن استخدام ISO / IEC 20000 من قبل:
– عميل يبحث عن خدمات ويطلب ضمانا فيما يتعلق بجودة تلك الخدمات؛
– عميل يحتاج إلى نهج متسق لدورة حياة الخدمة من قبل جميع مقدمي الخدمات، بما في ذلك أولئك الموجودين في سلسلة التوريد؛
– منظمة لإثبات قدرتها على تخطيط الخدمات وتصميمها ونقلها وتقديمها وتحسينها؛
– منظمة لمراقبة وقياس ومراجعة الرسائل القصيرة والخدمات الخاصة بها؛
– منظمة لتحسين تخطيط الخدمات وتصميمها وانتقالها وتقديمها وتحسينها من خلال التنفيذ الفعال وتشغيل الرسائل القصيرة؛
– منظمة أو طرف آخر يقوم بإجراء تقييمات المطابقة مقابل المتطلبات المحددة في هذه الوثيقة؛
– مقدم التدريب أو المشورة في إدارة الخدمات.
ما أهمية ايزو/ايسي 20000 ؟
ISO/IEC 20000 هي المعيار الدولي لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، والذي يحدد متطلبات المؤسسة التي تمكنها من تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوى متفق عليه من الجودة لعملائها. كما يساهم في اظهار التزام المنظمة بالجودة والكفاءة في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، وهذا يُعتبر عاملاً حاسمًا في نجاح أي منظمة تهتم بخدمات تكنولوجيا المعلومات. لذا ترجع اهميته للنقاط التأليه:
- يضمن الجودة والكفاءة: يساعد في تقديم خدمات ذات جودة عالية بشكل مستمر، ويحسن الكفاءة في العمليات.
- يعزز التحسين المستمر: يشجع على التحسين المستمر للخدمات والعمليات، مما يؤدي إلى تحسين مستوى الخدمة بشكل دائم.
- يبني الثقة مع العملاء: يساعد في بناء الثقة بين المزود والعميل من خلال توفير خدمات متسقة وقابلة للتتبع.
- يفتح أبواب الأسواق الجديدة: يساعد في الامتثال للتشريعات والأنظمة، وبالتالي يفتح أبواب الأسواق الجديدة والفرص التجارية.
- يحسن إدارة المخاطر: يساهم في تحديد وإدارة المخاطر بشكل أفضل، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أو فشل في الخدمات.
فوائد إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات ISO / IEC 20000
تشمل الفوائد التي ستجنيها عند الانتهاء بنجاح من شهادة ISO / IEC 20000 ما يلي:
إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات هي جزء لا يتجزأ من العديد من المؤسسات في عالم اليوم، وISO/IEC 20000 هو المعيار الدولي لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. يقدم هذا المعيار مجموعة من المزايا التي يمكن أن تساعد المؤسسات على تحسين جودة خدماتها وزيادة رضا العملاء. وتشمل الفوائد التي ستجنيها عند حصولك على شهادة الجودة ISO / IEC 20000 ما يلي:
- تحسين الجودة والكفاءة: يساعد تطبيق معايير ISO/IEC 20000 المؤسسات على تطوير وتحسين عملياتها، مما يؤدي إلى تحسين جودة الخدمات وكفاءتها.
- زيادة رضا العملاء: من خلال تقديم خدمات متسقة وذات جودة عالية، يمكن للمؤسسات زيادة رضا عملائها وبناء علاقات أطول أجلاً معهم.
- التحكم في التكاليف: يساعد ISO/IEC 20000 في التحكم في التكاليف من خلال تحسين استخدام الموارد وتقليل الهدر.
- الامتثال للتشريعات والأنظمة: يضمن التطبيق الصحيح لـ ISO/IEC 20000 الامتثال للأنظمة والتشريعات ذات الصلة، مما يقلل من المخاطر القانونية.
- تحسين التواصل الداخلي: يشجع المعيار على التواصل الفعّال بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، مما يؤدي إلى تحسين التعاون والأداء.
- بناء ثقافة التحسين المستمر: يركز ISO/IEC 20000 على التحسين المستمر، مما يشجع المؤسسات على البحث باستمرار عن طرق لتحسين خدماتها.
- تعزيز الصورة والسمعة: يُظهر التزام المؤسسة بالجودة والتحسُّن من خلال حصولها على شهادة ISO/IEC 20000، مما يُحَسِّن صورتها في السوق.
- فتح أبواب جديدة للأعمال: قد يُطَلَب من المؤسسات أحيانًا شهادة ISO/IEC 20000 كشرط للتأهيل لبعض المشاريع أو العقود، مما يفتح أبوابًا جديدة للأعمال.
ما هي الميزات الرئيسية لـ ISO/IEC 20000؟
ISO/IEC 20000 هو المعيار الدولي لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. تم تطويره في عام 2005 من قبل ISO/IEC JTC1/SC7 وتم تعديله في عامي 2011 و2018. يستند إلى BS 15000 السابق الذي طورته مجموعة BSI. يدعم ISO/IEC 20000 أطر عمل إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الأخرى بما في ذلك إطار عمل Microsoft Operations ومكونات من إطار COBIT الخاص بـ ISACA.
الإصدار 2018 من ISO/IEC 20000-1 يشتمل على عشرة أقسام، تتبع المستوى المتقدم لهيكليه (Annex SL) ولتوجيهات ISO/IEC الموحدة، الجزء 1:
– نطاق
– المراجع التنظيمية
– الشروط والتعاريف
– سياق المنظمة
– القيادة
– التخطيط
– دعم نظام إدارة الخدمات
– تشغيل نظام إدارة الخدمات
– تقييم الأداء
– التحسين
ISO/IEC 20000-2: يقدم إرشادات حول تطبيق أنظمة إدارة الخدمات بناءً على المتطلبات في ISO/IEC 20000-1.
ISO/IEC 20000-3: يقدم إرشادات حول تعريف النطاق وقابلية تطبيق ISO/IEC 20000-1.
ISO/IEC TR 20000-4: كان يحتوي على نموذج تقييم العملية ولكن تم سحبه.
الميزات الرئيسية ل ISO / IEC 20000 هي:
- يتماشى مع المعايير الدولية الأخرى، مثل ISO 9001 (إدارة الجودة) وISO / IEC 27001 (إدارة أمن المعلومات) وISO 31000 (إدارة المخاطر).
- يستند إلى أفضل الممارسات لأطر ونهج إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، مثل ITIL وCOBIT وMOF.
- يمكن تطبيقه على أي مؤسسة تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات، بغض النظر عن حجمها أو نوعها أو قطاعها.
- يمكن المؤسسات من إظهار قدرتها وجودة تقديم الخدمات للعملاء والأطراف الأخرى.
5.يساعد المؤسسات على تحسين أداء خدماتها وكفاءتها وفعاليتها من خلال التحسين المستمر لرسائلها القصيرة وخدماتها.
كيف يمكن للمؤسسه تطبيق و تحقيق شهادة الايزو/ايسي 20000 ؟
تعتبر شهادة ISO/IEC 20000 من الشهادات المهمة التي تدل على جودة إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات في المنظمات. للحصول على هذه الشهادة، يجب على المنظمات اتباع عدة خطوات أساسية:
- فهم المتطلبات: يجب على المنظمة أولاً فهم متطلبات معيار ISO/IEC 20000 وكيفية تطبيقها على خدماتها.
- تقييم الوضع الحالي: يجب إجراء تقييم للوضع الحالي لخدمات تكنولوجيا المعلومات لتحديد الفجوات بين الوضع الحالي ومتطلبات المعيار.
- إعداد خطة التحسين: بناءً على نتائج التقييم، يجب إعداد خطة لسد الفجوات وتحسين الخدمات.
- تنفيذ التحسينات: يجب تنفيذ خطة التحسين والتأكد من أن جميع الخدمات تلبي متطلبات المعيار.
- التدريب والوعي: يجب تدريب الموظفين ورفع مستوى الوعي بأهمية معايير ISO/IEC 20000 وكيفية تطبيقها.
- التدقيق الداخلي: يجب إجراء تدقيق داخلي للتأكد من أن جميع الإجراءات والخدمات تتوافق مع متطلبات المعيار.
- التقديم للشهادة: بعد التأكد من استيفاء جميع المتطلبات، يمكن للمنظمة التقديم للحصول على شهادة ISO/IEC 20000 من خلال هيئة معترف بها.
- الصيانة والتحسين المستمر: حتى بعد الحصول على الشهادة، يجب على المنظمة مواصلة مراقبة وتحسين إدارة خدمات تقنية المعلومات لضمان استمرارية التوافق مع معا
في الختام ، يعد ISO / IEC 20000 مهما لأنه يساعد المؤسسات على تقديم خدمات عالية الجودة ترضي عملائها وأصحاب المصلحة. كما أنه يساعدهم على تحسين قدراتهم على إدارة الخدمات وأدائها. من خلال اعتماد ISO / IEC 20000 ، يمكن للمؤسسات اكتساب ميزة تنافسية ، وزيادة ولاء العملاء ورضاهم ، وتقليل التكاليف والمخاطر ، وتحقيق أهدافهم الاستراتيجية.
توفر شهادات الايزو المعتمدة دوليا والصادرة من المنتدى الدولي للاعتماد لكافة المؤسسات والشركات باختلاف خدماتها وهذه الشهادات مقبولة حكوميا وفي كافة انحاء العالم
لدينا فريق مجهز من الاستشاريين والخبراء يساعدك في تطبيق كافة الإجراءات حتي الحصول علي شهادة الاعتماد الدولي في نظام إدارة …….. عن طريق مكاتبنا في المملكة المتحدة ، السعودية ، الامارات
متوفر لينا الاعتمادات البريطانية والأمريكية والألمانية بأفضل الأسعار وفي اقل وقت انجاز
للحصول على عرض أسعار من هنا