هل تسعى إلى التميز والتفرد في عملك؟ إذًا أنت تحتاج إلى اتباع إجراءات اعتماد الايزو في السعودية فهي خطوة استراتيجية هامة تعزز من مكانتك ومكانة المملكة في الساحة الاقتصادية العالمية فهذا الأمر لا يعمل على تحسين الجودة للخدمات والمنتجات فقط ولكنه يعكس التزام الشركات بجميع الشروط والمعايير العالمية فما هي إجراءات اعتماد الأيزو؟ وما المقصود باعتماد الأيزو؟ وما هي أهم أنواع شهادات الأيزو التي يمكنك الحصول عليها يمكنك معرفة الإجابة عن هذه التساؤلات من خلال متابعتك للسطور التالية.
إجراءات اعتماد الايزو في السعودية
اعتماد شهادة الأيزو بالسعودية يمثل خطوة استراتيجية للمؤسسات الساعية للتميز وتحسين أدائها وهو جزء لا يتجزأ من استراتيجيات الجودة والإدارة الفعالة فإذا كنت تفكر في الحصول على شهادة الأيزو لمؤسستك إليك الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى اتباعها في المملكة السعودية:
- قدم طلب الاعتماد إلى جهة تقويم المطابقة عبر موقعها الإلكتروني.
- تتولى الجهة المانحة للأيزو التحقق من صحة الطلب واكتمال جميع المتطلبات اللازمة للحصول على الشهادة.
- تقوم الجهة المانحة بدراسة وتقييم الوثائق المقدمة من الجهة وفحص مدى مطابقتها للمعايير المطلوبة.
- بعد الانتهاء من الدراسة المكتبية يتم عمل زيارة لمقر المؤسسة للتحقق من كفاءة عملياتها ومدى التزامها بالشروط.
- بناءً على النتائج سيتم اتخاذ القرار بمنح الشهادة أو ضرورة إجراء تعديلات.
- بعد الحصول على الشهادة يجب الاستمرار في الالتزام بالمعايير.
- أحيانًا تلجأ بعض الشركات إلى الاستعانة بمستشار متخصص لتجهيز وإعداد جميع المتطلبات اللازمة لشهادة الأيزو.
ما المقصود باعتماد الايزو
قبل أن تبحث عن إجراءات اعتماد الايزو في السعودية عليك معرفة أولًا ماذا يعني اعتماد الأيزو؟
حيث يعني ذلك أن المؤسسة قد تمكنت من تطبيق معايير الجودة المعترف بها دولياً ويتضمن ذلك تنفيذ نظم إدارة محددة وفقاً للمتطلبات القياسية.
يتم تقييم المؤسسات من قبل هيئات مستقلة وعند استيفائها للمعايير تُمنح الشهادة كعلامة على الالتزام والامتثال للتوقعات الدولية مما يسهم في تحسين سمعة المؤسسة وجذب العملاء.
شروط الحصول على شهادة الأيزو
إن كنت تسعى للحصول على إجراءات اعتماد الايزو في السعودية عليك الالتزام ببعض الشروط الأساسية تتمثل في الآتي:
- أن تكون كمؤسسة تم تسجيلك بشكل رسمي وتملك سجل تجاري تم اعتماده.
- التقدم بطلب من أجل الحصول على شهادة الايزو من هيئة منح الشهادات المعترف بها دولياً.
- الالتزام بجميع المتطلبات الخاصة بالمواصفة القياسية المطلوبة.
- يكون لديك نظام إدارة يضم (دليل وسياسة وإجراءات ونماذج وتعليمات عمل إلخ).
- توفر السجلات والوثائق التي تعتبر كدليل ملموس على أنك تلتزم بجميع الشروط.
- التزام وتعهّد الإدارة العليا بدعم وتنفيذ معايير الجودة.
- قدرة الشركة على معالجة أي أخطاء مع اتخاذ الإجراءات اللازمة لتفادي حدوث المشكلات أو حتى تكرارها.
- تخطي عمليات مراجعة الجودة أو ما يُعرف بالتدقيق.
الهدف من الحصول على شهادات الجودة
ربما تلجأ إلى اتخاذ إجراءات اعتماد الايزو في السعودية لتحقيق بعض الأهداف المرجوة والاستفادة بشكل أكبر داخل شركتك وأهم هذه الأهداف:
- رفع أرباح الشركة حيث تشير الإحصاءات إلى أن تطبيق معيار الجودة في الشركة يحسن من الطلب على خدماتها بنسبة 30%.
- زيادة الإنتاجية للمؤسسة.
- تحسين كفاءة إدارة الشركة وزيادة إنتاجية موظفيها.
- تعزيز الميزة التنافسية للشركة مما يؤدي إلى زيادة عدد العملاء.
- نشر الوعي بضرورة وأهمية الجودة بين الموظفين داخل الشركة.
- الاعتراف دوليًا بعلامتك التجارية أو بشركتك أو بالمجال الذي تعمل به وبكفاءتك في العمل.
أنواع شهادات الأيزو
قبل أن تتخذ إجراءات اعتماد الايزو في السعودية عليك أولًا تحديد نوع الأيزو الذي ستحصل عليه حيث يوجد العديد من الشهادات التي يمكنك الحصول عليها من الأيزو نذكر منها:
الأيزو 9001
هذه الشهادة خاصة بإدارة الجودة فهي معيارًا دوليًا لتقييم فعالية أنظمة الإدارة الخاصة بالجودة داخل المؤسسات وهي تهدف إلى تعزيز كفاءة الشركات وضمان جودة خدماتها ومنتجاتها.
الأيزو 45001
هي المعيار الدولي لإدارة الصحة والسلامة المهنية في جميع أنواع المؤسسات والمنظمات، وهي تهدف إلى إنشاء إطار شامل لتعزيز الصحة والسلامة في بيئة العمل من خلال تحديد المخاطر المهنية وتقليلها والحد من الحوادث والإصابات.
الأيزو 14001
معيار عالمي لإدارة البيئة في الشركات والمؤسسات؛ لذلك تركز هذه الشهادة على إنشاء نظام فعال لإدارة البيئة يسهم في تعزيز الأداء البيئي للمنظمة وتقليل الآثار السلبية على البيئة.
الأيزو 27000
هي المعيار العالمي في مجال إدارة أمان المعلومات حيث تهدف هذه الشهادة إلى تحسين نظم إدارة أمان المعلومات داخل المؤسسات بحيث تتمكن من التعرف على المخاطر المتعلقة بالمعلومات وتقييمها وتنفيذ الإجراءات الأمنية الضرورية لحمايتها وضمان سريتها وسلامتها حيث تركز بشكل خاص على الأمن السيبراني وحماية البيانات والخصوصية.
أيزو 17025
وهي شهادة جودة المختبرات والمعايرة وهي تسعى إلى التأكد من صحة النتائج التي تقدمها المختبرات وموثوقيتها فهي تتناول مجموعة شاملة من الجوانب المرتبطة بالمختبرات مثل هيكلها التنظيمي والموارد البشرية وإدارة الجودة وتقييم وتحسين الأداء بشكل مستمر.
فوائد اعتماد الايزو للأفراد
بعد إتمام إجراءات اعتماد الايزو في السعودية لبعض الأفراد ستحصل هذه الأفراد على العديد من الفوائد نذكر من أهمها:
- اختيار الأفراد المؤهلين والمتميزين وجعلهم في الوظائف المناسبة لهم الأمر الذي يساهم في رفع الكفاءات داخل العمل بالإضافة إلى رفع معنويات العاملين وأصحاب الخبرات.
- تحسين جودة الخدمات والمنتجات التي يتم تقديمها نتيجة اختيار المرشحين المؤهلين وتحقيق فاعلية التدريبات المقدمة لهم.
- التزام إدارة الشركة والموظفين بجميع متطلبات الجهة المانحة يجعل هذا الأمر يُعزز من قوة الشركة في هذا المجال.
- دعم التطوير المستمر للقوى العاملة من خلال تحقيق معايير التدريب للخبراء والمهنيين.
- يساعد حصول الشخص على الشهادات في تحقيق اعتراف محلي ودولي مما يعزز فرصه في سوق العمل ويتيح له تقديم الخدمات على المستويين المحلي والدولي.